韓都衣舍趙迎光:千軍易得,一將難求。真正說(shuō)具有管理能力的人,其實(shí)沒(méi)有那么多,怎么辦?要有培養機制,一堆小綿羊里也有很多人是潛在的小老虎。我們在頭幾年,發(fā)展得比較慢,做了很多小組,每天在犯大量、很幼稚的錯誤,我們幾個(gè)就忍著(zhù)。
圖為韓都衣舍趙迎光
我們2014年虧損3340萬(wàn),2015年利潤3400多萬(wàn),2016年8000多萬(wàn),今年大概會(huì )在1.3個(gè)億以上,就是因為我們豁出去了,砸了這么一套系統。
——韓都衣舍創(chuàng )始人趙迎光
授課老師|趙迎光韓都衣舍創(chuàng )始人
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,未來(lái)企業(yè)最重要的功能是什么?
我們認為是賦能,而不是管理。
為什么?首先,我們要明確,什么是管理型,什么是賦能型。
管理型就好比一個(gè)正三角,高層要做正確的事,基層要把事情做正確。而賦能型是好比一個(gè)倒三角,大部分決策由基層來(lái)做,高層或者底層的管理層主要提供整合資源式地服務(wù),賦能。
在未來(lái),年輕人的需求有一個(gè)重要的變化趨勢,兩句話(huà),一是,寧愿失業(yè)也不能容忍自己的價(jià)值被忽略;二是崇尚參與,而不是自外而內的灌輸于命令,這是一個(gè)自我實(shí)現的大趨勢。
而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之前,因為技術(shù)的原因,一家企業(yè)很難體系化地為獨立的個(gè)體或者微小的組織進(jìn)行賦能,但現在以及未來(lái),這種“賦能”形式將可以落地。
關(guān)于這點(diǎn),阿里巴巴的總參謀長(cháng)曾鳴教授提出了S2B2C的概念(編者注:整合了前端的供應鏈的大S,賦能小b,一起更好地服務(wù)用戶(hù))。他認為這是未來(lái)整個(gè)社會(huì )中最先進(jìn)的商業(yè)模式。
實(shí)際上,韓都衣舍就是一家一開(kāi)始就在努力地往S2B2C模式走的企業(yè),我們是如何實(shí)踐的?今天給大家詳細講講。
韓都衣舍總部在山東濟南,目前管理運營(yíng)的品牌有146個(gè),我們自己做了18個(gè),每年再增加2-3個(gè),同時(shí)我們會(huì )和別人合資,或者幫助別人運營(yíng),員工大概是2800人。在搭建賦能型的組織結構的過(guò)程中,主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:
第一個(gè)階段
從0到1,單品牌賦能平臺
2008年到2011年,3年里,我們搭建了一個(gè)叫小組制為核心的單品全能運營(yíng)體系,怎么實(shí)現的?主要有三個(gè)關(guān)鍵詞:
自由自在
自下而上式地定目標,防止企業(yè)過(guò)度瘋狂
先來(lái)跟大家探討一個(gè)問(wèn)題,傳統科層制管理的大企業(yè)里,遭遇的典型問(wèn)題是什么?功勞難界定。
比如,如果這個(gè)公司做的非常好,到底是誰(shuí)的功勞?研發(fā)?銷(xiāo)售?采購?還是供應商管理搞得好?你很難分清楚,大家都有功勞。但如果做的不好,是誰(shuí)的失誤呢?老板的失誤,戰略不對,決策做的不好。
權利分的不清楚,導致的直接問(wèn)題就是,越到基層,員工的活力越低,大企業(yè)病隨之產(chǎn)生。
我記得有一次參加一個(gè)行業(yè)會(huì )議,有一個(gè)年輕人問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題,他說(shuō)趙總,我們企業(yè)現在規模在擴大,但現在有了大企業(yè)病,效率下降的非常厲害,你怎么看這個(gè)問(wèn)題?
我說(shuō),你的企業(yè)現在有多少人,他說(shuō)大概有20多個(gè)人。
當時(shí),底下人都在笑,20幾個(gè)人,一個(gè)年輕人居然覺(jué)得有大企業(yè)病。
但實(shí)際上可能真是他自身的感受,他覺(jué)得效率不高,他很著(zhù)急:為什么只有我自己晚上睡不覺(jué),你們晚上都唱歌去了、喝酒去了、玩去了,很焦慮,我能感受到他那種焦慮。
我們的賦能平臺是怎么調整的?
其實(shí)大部分公司都有4大板塊,產(chǎn)品研發(fā)、銷(xiāo)售、采購、行政,我們的做法就是,把這些部門(mén)全部打散。
比如,研發(fā)10個(gè)人,銷(xiāo)售10個(gè)人,采購10個(gè)人,我們就把這30個(gè)人,分成10個(gè)小組,每組3個(gè)人,一個(gè)做產(chǎn)品研發(fā),一個(gè)做網(wǎng)頁(yè),類(lèi)似于銷(xiāo)售,還有一個(gè)是貨品管理,也就相當于原來(lái)的采購部門(mén)。
然后,關(guān)于款式、訂單、價(jià)格,以及是否參加打折活動(dòng)等等所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的權利,除非有特殊的情況,公司原則上是不管的,都由他們小組自己定。
再一個(gè)是利益:銷(xiāo)售額×毛利率=毛利潤,再乘以提成序數。所有指標都是完全透明的數字化,沒(méi)有人為因素。
這樣做的好處是什么呢?
如果賣(mài)的好,誰(shuí)的功勞?不就他們3個(gè)的功勞嗎?很明確。如果賣(mài)的不好,誰(shuí)的責任,就他們3個(gè)的責任嘛。所以,這就創(chuàng )造了一個(gè)自由自在的環(huán)境。
另外一個(gè)好處是,自下而上式地制定銷(xiāo)售目標,防止企業(yè)過(guò)度瘋狂。
現在很多公司的銷(xiāo)售目標是怎么定的呢?往往是企業(yè)的中高層拍腦袋定的,比如有的企業(yè)老板要瘋狂賣(mài)個(gè)100億,如果真的完成了,所有人都受益,完不成呢?好像只有老板一個(gè)人受罪。也就是說(shuō),如果底下都沒(méi)有反彈的聲音,有時(shí)候只要老板一瘋狂,整個(gè)公司都瘋了。
但在這種賦能平臺,我們每年的銷(xiāo)售任務(wù)都是由每個(gè)小組自下而上報起來(lái)的,非常接近于實(shí)際情況,如果老板非要賣(mài)100個(gè)億,小組絕對不會(huì )同意,因為他知道完不成,拿不到獎金,白干。
所以,在這種制度下,你不合理的政策到下面去,一定會(huì )反彈上來(lái),企業(yè)就很難發(fā)生很瘋狂的事情。
重復分裂
舍得讓員工犯錯,你得忍得住
我們當時(shí)創(chuàng )業(yè)的時(shí)候,只有20幾個(gè)人,怎么去鼓勵這些小組不斷分裂與成長(cháng),我們用了3個(gè)方法:
每天進(jìn)行小組的業(yè)績(jì)排名
最早的時(shí)候,我們還沒(méi)有完備的信息化系統,當時(shí)就是在qq群里面進(jìn)行交流,每天早上10點(diǎn)鐘,發(fā)昨天的銷(xiāo)售排名。
大家知道,工作永遠是枯燥的,但一旦有了這種排名,加入了游戲化成分后,整個(gè)公司的氣氛就極為活躍。
和平離婚制
每個(gè)小組的獎金分配,是由組長(cháng)來(lái)決定。比如,業(yè)績(jì)好的三人小組,獎金怎么分呢?假設1萬(wàn)塊錢(qián)的獎金,我們實(shí)踐的結果是,組長(cháng)自己留5000,兩個(gè)組員2500,這樣的比較多一些。
但是,如果是業(yè)績(jì)差的小組,假設獎金一共就2000塊錢(qián),組長(cháng)會(huì )怎么分呢?業(yè)績(jì)倒數第一,組長(cháng)就不好意思再要獎金了,然后兩個(gè)組員各1000塊錢(qián),可問(wèn)題是,那個(gè)拿1000塊錢(qián)的組員,他怎么想?這很關(guān)鍵。
他會(huì )很生氣,你雖然一分錢(qián)不拿,我好像還要感激你,但實(shí)際我只拿了1000塊錢(qián),人家那個(gè)組的拿了2500。
當然,在業(yè)績(jì)好的組,拿2500的,他也不開(kāi)心,為什么我就不能拿5000呢?
也就是說(shuō),你會(huì )發(fā)現,不管是做得好的小組還是做得差的小組,組員都有強烈的分家愿望。因此,企業(yè)組織要設計一種制度讓他們順利地分家,要“和平離婚”。
我們當時(shí)的一個(gè)特色設計就是允許一人小組存在,叫“單身”,并且他還可以再“自由戀愛(ài)”,與其他“單身”結成一個(gè)新小組。所以,整體就是一個(gè)分裂、組合,再分裂、再組合的過(guò)程。
這里邊還有一個(gè)非常重要的角色,大家一定要注意,就是那個(gè)倒數第一名的小組的組長(cháng)。組員都拋棄他了,他該怎么辦?帶新人,因為新人就類(lèi)似于幼兒園的小朋友,什么都不懂。這樣,這個(gè)組長(cháng)就又有新機會(huì )了。
這樣幾年下來(lái),一個(gè)非常大的好處是,公司沉淀下來(lái)一批有穩定心態(tài)的老員工:能力不是很強,但能訓練新兵,就好比小學(xué)老師,安安穩穩地拿著(zhù)不算高的工資,不斷地帶新人。
公司的員工不可能都是管理層,前線(xiàn)打仗的基層很重要。
允許犯錯
千軍易得,一將難求。真正說(shuō)具有管理能力的人,其實(shí)沒(méi)有那么多,怎么辦?要有培養機制,一堆小綿羊里也有很多人是潛在的小老虎。
我們在頭幾年,發(fā)展得比較慢,做了很多小組,每天在犯大量、很幼稚的錯誤,我們幾個(gè)就忍著(zhù)。
比如說(shuō)有一個(gè)小組設計了一款牛仔褲,一看就賣(mài)不出去,就覺(jué)得這怎么可能,很幼稚,我們就找他談,說(shuō)你這款褲子,設計很前衛、新潮,但是不是不好賣(mài)啊?
他說(shuō),我有信心,我覺(jué)著(zhù)很好賣(mài),我問(wèn)了很多人都很喜歡。在這種情況下,我們說(shuō),好,你去做吧!
讓他做了,最后的結果全砸手里了,沒(méi)賣(mài)出幾件去,但這個(gè)經(jīng)驗就長(cháng)在他們身上了。
事實(shí)上,作為管理者,你給他說(shuō)一萬(wàn)遍,你再語(yǔ)重心長(cháng),他還是沒(méi)有獲得他自己的經(jīng)驗,因為這中間的很多東西,他都理解不了。
如果你讓他實(shí)實(shí)在在地去犯一遍錯誤,前因后果,整個(gè)的過(guò)程就都融化到他血液里去了,這個(gè)經(jīng)驗是長(cháng)在他身上的,他就慢慢成長(cháng)了。
我們現在300個(gè)小組的負責人,都是從當年一點(diǎn)一點(diǎn)地犯了無(wú)數的錯誤后,成長(cháng)起來(lái)的。相對而言,如果你是培養一個(gè)跟班的,帶一個(gè)兵,他的成長(cháng)速度實(shí)際上會(huì )慢很多,這是我個(gè)人的感受。
激情四射
組長(cháng)要非常彪悍
什么是去中心化?去中心化,就是公司所有的行政、財務(wù)、物流、攝影、技術(shù)等部門(mén)圍繞小組去服務(wù)。
按照我們的小組制度,每一個(gè)人都可以隨時(shí)地離開(kāi)組長(cháng),組長(cháng)有很強的危機感,為了讓組員一直跟著(zhù)他,面對這些公共部門(mén),他要變得強勢,為什么?
因為公司的資源永遠是稀缺的,會(huì )哭的孩子多吃奶。
哪一個(gè)組長(cháng)比較兇悍,他的組員就會(huì )以他為榮,就會(huì )老老實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)跟著(zhù)他干,如果哪一個(gè)組長(cháng)受了委屈不說(shuō),我就不給你干了。所以,組長(cháng)在對公共部門(mén)進(jìn)行投訴的時(shí)候都是非常彪悍的。
基于這個(gè)情況,我們建了一個(gè)很簡(jiǎn)單制度:每個(gè)公司設立總經(jīng)辦(總經(jīng)理辦公室),有5個(gè)人組成運營(yíng)管理組,直接接受每個(gè)小組的投訴,負責協(xié)調。但如果事情比較大,每個(gè)小組也可以直接捅到我這兒,或者捅到董事會(huì ),一步通天。
很多公司開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì ),各個(gè)部門(mén)一般都是互相表?yè)P的,我們這個(gè)部門(mén)取得了一定的成績(jì),多虧兄弟部門(mén)的幫助。其實(shí),大家心里都知道,為什么要表示感謝呀?就是以后干活兒的時(shí)候,你好好干。
但在我們公司,全是投訴,行政部門(mén)拉貨耽誤時(shí)間了,采購部門(mén)價(jià)格太高了等等。這種狀態(tài)的好處是什么?就是如果基層拼命地在說(shuō)不滿(mǎn)的時(shí)候,官僚體系是很難形成的。
小結
我們在最小的業(yè)務(wù)單元上實(shí)現了責權利的統一,最后就培養出在企業(yè)公共服務(wù)平臺上的自主經(jīng)營(yíng)體。這一步之后,我們在2011年,做到了同行業(yè)的前三名。
第二階段
從1到多,多品牌的賦能平臺
如何從一個(gè)單品牌的賦能品牌,變成一個(gè)多品牌的賦能平臺?從2012年開(kāi)始,我們就鼓勵非常優(yōu)秀的小組,去創(chuàng )立自己的品牌,怎么做的呢?
首先,根據數據排名,擬定合適的小組,并讓其提出品牌計劃書(shū),給5個(gè)人的運營(yíng)管理組初步審核,通過(guò)后,就可以開(kāi)始做了。
新品牌上線(xiàn)之后,如果6個(gè)月能夠運行得比較健康的話(huà),就授予他品牌創(chuàng )始人的銀牌。
一旦成為創(chuàng )始人以后,不管他在不在公司,只要這個(gè)品牌在,他就是這個(gè)品牌永遠的創(chuàng )始人,并且會(huì )被記錄在榮譽(yù)墻上。
此外,我們還會(huì )跟新品牌的創(chuàng )始團隊做一個(gè)約定,如果銷(xiāo)售額達到一個(gè)億,稅后凈利潤能夠超過(guò)10%,就給他們辦成人禮。成人禮之后,有兩個(gè)好處:
好處一,他們除了正常的獎金之外,還可以再拿到稅后凈利潤的30%以?xún)鹊姆旨t(類(lèi)似于干股性質(zhì))。
好處二,可以再做他自己的子品牌,你的孩子你來(lái)生。
成人禮品牌進(jìn)一步發(fā)展,就將升級為總公司注冊的子公司,創(chuàng )始團隊擁有30%的公司股份。新品牌在韓都衣舍平臺上完成賦能后,再在各個(gè)外部平臺上(如:淘寶、京東、唯品會(huì ))完成終端銷(xiāo)售。
到2015年,我們公司就變成了一個(gè)多品牌的賦能平臺。
第三階段
重金砸大數據系統,打造開(kāi)放式的賦能平臺
2016年,我們已經(jīng)有了一堆成功的經(jīng)驗,是不是要做一個(gè)更開(kāi)放的平臺?于是,在這段時(shí)間內,我們形成了九大支撐功能:客服、拍攝、倉儲、運營(yíng)、智能、供應鏈、培訓、金融和傳媒,為平臺上的品牌提供服務(wù)。
如何更好地賦能?曾鳴在講S2B2C的時(shí)候,有一個(gè)非常重要的關(guān)鍵點(diǎn),就是基于互聯(lián)網(wǎng)以及大數據,才有這種賦能的可能性。
所以,我們在搭建S2B2C的過(guò)程中,做了一項非常艱苦卓絕的工作。大概在2010年下半年,我們就認為,如果想給小組、或者品牌去賦能的話(huà),我們必須要有一套基于未來(lái)的非常強的大數據系統。
于是,從2010年開(kāi)始,我們嘗試搭建這個(gè)系統。2012年五一假期,系統上線(xiàn),但整個(gè)7天假期,系統不斷地崩潰、修復,最終還是沒(méi)修好,造成幾百萬(wàn)重創(chuàng )。
同年國慶假期,系統第二次上線(xiàn),三天后就確認失敗,最終,整個(gè)IT團隊全部辭職,大家完全沒(méi)信心了,覺(jué)得做這種事情太難了。
最后,我們幾個(gè)合伙人很?chē)烂C地開(kāi)了一次會(huì ):
一家做衣服的企業(yè),我們是不是就應該用第三方的軟件?
我們是不是沒(méi)有能力去做這么一種賦能型的IT平臺?
如果我們做不出來(lái),跟其它的傳統品牌就沒(méi)有區別,那在未來(lái)的競爭中,我們憑什么能夠發(fā)展得越來(lái)越好?
所以,我們必須是華山一條路,只有賭。
于是,2014年過(guò)完年,我們就豁出去了,挖了一個(gè)副總裁,是我們整個(gè)公司年薪最高的一個(gè)人,特別燒錢(qián)。
挖了這個(gè)副總裁之后跟他說(shuō),第一,招多少人你看著(zhù)辦;第二,給多少工資你說(shuō)了算。我們不管了。直到2015年五一節前后,我們的系統內測,才算是上線(xiàn)。
大家去看我們的財務(wù)報表,我們2014年虧損3340萬(wàn),怎么來(lái)的?就是這個(gè)事情虧了太多錢(qián),其實(shí)我們本來(lái)是賺了不少錢(qián)的,但在這個(gè)事情上,我們砸了好多錢(qián),砸了這么一套數據系統。
但同時(shí)你再看,2015年我們的利潤就有3400多萬(wàn),2016年利潤8000多萬(wàn),今年的利潤大概會(huì )在1.3個(gè)億以上。
也就是說(shuō),未來(lái)如果要做一個(gè)S2B2C的公司,你要變成一個(gè)賦能型的組織,但這個(gè)賦能型組織的核心能力,一定是一種技術(shù)力,基于對大數據的應用,以及商務(wù)智能。
就是說(shuō),所有非標準化的環(huán)節由小組、或是人來(lái)做,而所有標準化的環(huán)節由系統、平臺來(lái)做。
大家知道現在的客服機器人到什么水平了嗎?
我們韓都今年雙十一,客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量大概是2500萬(wàn)人,每個(gè)人平均看8、9個(gè)商品,但我們的客服只有去年的一半,為什么呢?
因為我們訓練了一個(gè)客服機器人,在一秒鐘之內可以并發(fā)1500個(gè)問(wèn)題,也即同時(shí)服務(wù)1500個(gè)人。
以上就是我要跟大家講的。有人問(wèn)我,趙總,你們什么都愿意說(shuō),也不怕別人學(xué)你們嗎?
其實(shí),做互聯(lián)網(wǎng)的都有一個(gè)基本共識,我今天講的可能半年之后就過(guò)時(shí)了,你只有把你的東西充分地講出來(lái),跟其他人溝通,才能去探討如何能進(jìn)一步迅速地去進(jìn)化。
交流與進(jìn)化,才是這個(gè)時(shí)代的主旋律。
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