服裝行業(yè)由于自身特點(diǎn)要求服裝企業(yè)必須要通過(guò)信息化建立一套科學(xué)的管理體系。目前,泛微通過(guò)整個(gè)協(xié)同OA管理平臺幫助江南布衣實(shí)現了流程管理應用!邦A算看板”功能是指從合同發(fā)起,到合同執行的每個(gè)階段都能輕松透視項目合同狀況。而“工資看板”讓考勤、獎金、福利等都可以在系統中體現,改變了原來(lái)一個(gè)部門(mén)做工資的現狀。本次探訪(fǎng)的江南布衣即通過(guò)流程引擎、內容管理以及報表集成等實(shí)現了自身特色的“大OA平臺”,相信未來(lái)江南布衣必能憑借著(zhù)這股“ITStyle”實(shí)現國際化運營(yíng),打造民族服裝的“奧斯卡”。
早在幾千年前,我們的祖先就開(kāi)始踏上了絲綢之路,源源不絕地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。而“杭派”女裝的概念大致出現在上個(gè)世紀90年代初,當時(shí)正值中國服裝(000902,股吧)業(yè)產(chǎn)業(yè)升級、轉型的初期階段,在杭州,不少中國美術(shù)學(xué)院、浙江理工大學(xué)、浙江科技學(xué)院等杭州高等院校的服裝系畢業(yè)生選擇了白手起家。杭派女裝所處的獨特人文環(huán)境,也賦予了杭派女裝品牌特別的、與其他各地均不同的魅力。
但服裝企業(yè),尤其是女裝行業(yè)的管理卻非常復雜,所以,服裝企業(yè)要想做大做強,就必然要進(jìn)行管理的變革。正如江南布衣的高層所言,做服裝企業(yè),就需要克服服裝行業(yè)本身品種多、批量小、更新快等的特征所帶來(lái)的管理難題。每天,服裝行業(yè)處理成千上萬(wàn)中服裝原料,管理無(wú)數的款式、結構、標識等更多數據,并且運營(yíng)管理的維度、深度、廣度都相對復雜,在復雜度極高的經(jīng)營(yíng)中,服裝企業(yè)利用信息化提升管理水平的思路很明確,也很清晰。泛微顧問(wèn)團認為,服裝行業(yè)本身屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),自動(dòng)化程度相對較低,但負責的業(yè)務(wù)流程要求服裝企業(yè)必須要通過(guò)信息化建立一套科學(xué)的管理體系。
項目預算看板:輕松透視項目合同狀況
泛微在江南布衣上的OA應用屬于特殊案例,目前,泛微通過(guò)整個(gè)協(xié)同OA管理平臺幫助江南布衣實(shí)現了流程管理應用,尤其是項目預算看板和工資看板!邦A算看板”功能是指從合同發(fā)起,到合同執行的每個(gè)階段都能輕松透視,并及時(shí)知曉付款情況。
記者現場(chǎng)登陸到OA測試系統中后發(fā)現,公司所有合同都需經(jīng)過(guò)OA流程進(jìn)行審批,如果合同是在審批中的時(shí)候,報表看板中的“履行情況”將會(huì )顯示“審批中”,當合同歸檔后,“履行情況”則會(huì )自動(dòng)更新成“完成”,同時(shí)填寫(xiě)好支付方式,在進(jìn)行合同付款時(shí),將根據此項流程中填寫(xiě)好的付款方式進(jìn)行付款。
項目預算看板數據來(lái)源可以通過(guò)預算申請流程執行審批的數據體現在看板中,同時(shí)在項目預算看板中需要體現出預算對應的合同基本信息已經(jīng)合同執行狀態(tài),合同執行狀態(tài)。項目預算看板的內容其實(shí)都以流程應用為核心,囊括了合同審批流程、合同取消流程、合同解約流程、合同異常處理申報流程、預算申請流程等。
工資看板:自動(dòng)生成工資清單
說(shuō)起泛微在江南布衣的另一個(gè)特色應用工資看板,CIO王歆說(shuō):“從目前來(lái)說(shuō),工資看板讓考勤、獎金、福利等都可以在系統中體現,改變了原來(lái)一個(gè)部門(mén)做工資的現狀。從這點(diǎn)來(lái)講,我們的系統已經(jīng)脫離出了整個(gè)OA的范疇!蓖蹯e例道,就像我們知道,iphone里有10708個(gè)零配件,如果一個(gè)人來(lái)做肯定做出來(lái)的手機是不可用的。
記者同樣實(shí)地體驗到,工資看板是由OA系統自動(dòng)生成的工資表,每位員工都能隨時(shí)查詢(xún)到自己的工資、繳金以及獎金和扣款情況等并無(wú)權查看其他人員其他人工資。
作為HR薪資人員,也擺脫了傳統手工計算的方式并減輕了他們的大量工作。每月每位員工的數據都能通過(guò)計件上報流程、人事工資錄入流程、獎罰處理流程、員工福利申請等自動(dòng)做數據的更新?窗鍖⒏鶕P(guān)聯(lián)的流程中的對應字段的值取數據,取得相應數據后,將根據人員卡片面中的“薪酬信息”值,進(jìn)行自動(dòng)計算。
江南布衣-OA工資看板圖
后記:定位決定OA的實(shí)踐價(jià)值
在江南布衣CIO王歆看來(lái),企業(yè)信息化主要由四大內容組成,分別是“企業(yè)對信息化的期望”、“企業(yè)制定的信息化目標”、“企業(yè)信息化建設的目的”和“企業(yè)信息化演化的過(guò)程”。而在企業(yè)信息化演變發(fā)展的過(guò)程中,一直支撐它的其實(shí)靠的就是“流程”。在以上江南布衣的信息化案例中,流程緊密地和OA系統結合在了一起。
王歆說(shuō):“以往OA的概念很多企業(yè)都做得很爛了,而現在OA的價(jià)值有相當一部分取決于企業(yè)CIO心中的定位。沒(méi)有所謂成功或失敗的信息化項目,成功與失敗都是相對的,如果預期值和實(shí)際值相匹配的項目我就認為它"成功"了!倍f(shuō)起一直合作到現在的泛微公司,王歆笑著(zhù)說(shuō):“OA不是產(chǎn)品,是一項持續的服務(wù)。從本質(zhì)意義上說(shuō),泛微是一家服務(wù)型公司,希望不斷提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給到江南布衣!
記者觀(guān)測,今年泛微一直倡導的“大OA平臺”已逐漸打破了人們對傳統OA的認識,以崗位工作中心為導向的企業(yè)門(mén)戶(hù)、流程引擎、內容管理、目標任務(wù)管理、移動(dòng)應用、融合集成為一體的平臺逐漸進(jìn)入用戶(hù)視野,為企業(yè)構建組織的生命力體系,打造卓越的組織運營(yíng)。本次探訪(fǎng)的江南布衣即通過(guò)流程引擎、內容管理以及報表集成等實(shí)現了自身特色的“大OA平臺”,相信未來(lái)江南布衣必能憑借著(zhù)這股“ITStyle”實(shí)現國際化運營(yíng),打造民族服裝的“奧斯卡”。
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