活學(xué)活用，讓工作更簡(jiǎn)單

　　服裝的搭配美觀(guān)與否，對消費者的購買(mǎi)具有極大地引導作用，但店鋪的銷(xiāo)售人員不一定能掌握搭配的技巧和配色等。為此勁草要求門(mén)店將當季新品服飾的搭配圖等發(fā)回公司總部，由總部專(zhuān)門(mén)的陳列師進(jìn)行審核。

　　“我感覺(jué)用協(xié)同之后更加方便快捷了。在之前，我們需要將新品陳列擺放照片通過(guò)郵件發(fā)送回總部，由陳列設計師來(lái)評定是否合格，由于每封郵件只能發(fā)送一張照片，有幾張照片就要幾封郵件，很是繁瑣，現在只要把照片通過(guò)協(xié)同發(fā)過(guò)去，省事、輕松，而且陳列設計師還能直接回復意見(jiàn)，比之前更加便捷”。V·GRASS王府井店劉素霞這樣來(lái)描述她的感受，“還有，通過(guò)OA，之前需要發(fā)傳真的員工招聘表、店鋪申領(lǐng)單等，現在直接通過(guò)A6協(xié)同發(fā)送給相關(guān)人員，不用再像以前一樣挨個(gè)傳真挨個(gè)審批，更重要的是，你可以知道這一流程現在是在哪里處理中，處理意見(jiàn)是什么，這在以前都是無(wú)法想象的。需要頻繁打電話(huà)了解情況也沒(méi)有了，各處意見(jiàn)一目了然�！�

　　不止如此，勁草員工還活學(xué)活用，例如品管部經(jīng)理胡敬來(lái)將皮衣、尼克服等復雜的打理、保養、折疊程序拍攝并放到OA上供終端導購們參考。而考評改為通過(guò)OA收集后，生產(chǎn)中心的市場(chǎng)投訴，在以往文字描述的基礎上配圖說(shuō)明，既能清楚地表述問(wèn)題，又免去了反復溝通時(shí)間，極大地減少了溝通中的障礙，提高了工作效率，減少了以往頻繁的嘴仗！”

　　這樣的故事還有很多……

　　據勁草公司人力行政管理中心統計，OA上線(xiàn)應用以來(lái)，公司日常辦公處理效率提升了30％，公司在搬遷面積擴大3倍、總人數增加300人（總人數增長(cháng)37.5％）、門(mén)店數增加25家的情況下，勁草通訊費用不僅沒(méi)有出現增長(cháng)，反而下降了20％。自上線(xiàn)以來(lái)，公司內部協(xié)同的發(fā)送量以每月10％左右的速度遞增，初步估算，每月各項辦公費用的節省在5萬(wàn)元左右。

　　文化建設，給勁草加“勁”

　　OA系統的上線(xiàn)，一方面給勁草公司的辦公管理帶來(lái)了較高收益，同時(shí)，更進(jìn)一步地促進(jìn)了企業(yè)文化的建設工作。

　　在談到文化建設，陳燕認為，企業(yè)文化建設是勁草有別于其他服裝企業(yè)的一個(gè)重要方面。由于勁草為純粹的自營(yíng)品牌店，沒(méi)有代理商加盟，因此它更注重企業(yè)文化的統一。而國內更多通過(guò)加盟代理來(lái)發(fā)展品牌的服裝企業(yè)，則對企業(yè)文化很少看重，更多的是經(jīng)濟利益。

　　A6協(xié)同平臺引入，則為勁草的文化建設帶來(lái)極大驚喜，陳燕以前的一些想法終于有了實(shí)現的平臺。

　　V·GRASS有相當數量的員工分散在全國各地的店面中，大家之間很少見(jiàn)面，甚至很少溝通，員工間的溝通多是在培訓的時(shí)候，平常很難在一起，與總部人員的溝通更多是局限在業(yè)務(wù)層面。這就使得總部一些精神特別是企業(yè)文化方面的精髓無(wú)法通過(guò)有效通道傳達下去，下面員工想法也沒(méi)有渠道反饋回來(lái)。這樣就無(wú)法讓公司員工緊密結合在一起，無(wú)法將企業(yè)利益與大多數員工利益統一起來(lái)，也就無(wú)法將員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性激發(fā)出來(lái)�！爸�前我也嘗試過(guò)一些諸如傳真、電子郵件的方式，甚至我們曾經(jīng)設想架設一個(gè)BBS論壇，但由于各種各樣原因，也不了了之�！标愌嗾f(shuō)道。

　　而OA上線(xiàn)之后，為勁草公司的企業(yè)文化建設帶來(lái)了很大改觀(guān)。A6首先是一個(gè)聚合平臺，每天工作，員工就會(huì )登錄其中，而且新發(fā)布的帖子會(huì )有提示，自然就會(huì )吸引大家去點(diǎn)擊、去發(fā)言，這是之前的手段所無(wú)法比擬的。其次，全國各地的勁草人都在其中發(fā)言，會(huì )吸引更多的人，如此一來(lái)就形成了良好正向循環(huán)，全國各地的員工也會(huì )在這里形成一股良好的凝聚力，通過(guò)各種帖子，將企業(yè)文化傳遞到銷(xiāo)售一線(xiàn)的每一個(gè)人心中，極大地提高了公司員工的凝聚力�！拔覀兘�(jīng)�？梢钥吹饺珖�各地勁草的員工為我們取得的成就而較好、助威，為我們的每一點(diǎn)進(jìn)步而努力……”說(shuō)起文化建設，陳燕總是充滿(mǎn)著(zhù)笑容。

　　V·GRASS論壇

　　對于勁草公司來(lái)說(shuō)，協(xié)同提升效率是它信息化建設的本意，而文化建設帶來(lái)的則是意料之外的收益，管理討論、職工園地、培訓園地三大論壇板塊每個(gè)新帖都會(huì )引來(lái)至少500次點(diǎn)擊，最多的帖子曾引來(lái)2151次的點(diǎn)擊�！拔掖_實(shí)沒(méi)料到協(xié)同能給我帶來(lái)這么大的收益，特別是增強我們公司員工的凝聚力�！标愌鄬χ逻hA6為其帶來(lái)的管理效益很清楚， “但我清楚，我們目前只是邁出了成功第一步，V·GRASS也已全面進(jìn)入了企業(yè)內部管理提升和品牌提升的階段，不久的將來(lái)，我們必將會(huì )欣喜地在國內乃至國際一線(xiàn)女裝品牌的行列中見(jiàn)到V·GRASS的華麗轉身，勁草公司的發(fā)展也必將能夠前景廣闊，向‘中國最優(yōu)秀的女裝企業(yè)’的目標更加貼近！”